L’organisation d’un événement est une formidable opportunité pour faire du networking mais c’est aussi une stratégie efficace pour établir un contact humain et former vos clients potentiels. Quel que soit le but de votre événement, vous rencontrerez toujours un défi majeur : inviter les bonnes personnes.

Vous pouvez faire de la pub hors ligne et/ou promouvoir sur les réseaux sociaux mais cela peut aussi attirer une audience ne correspondant pas à ce que vous recherchez. En effet, vous ne voudriez pas inviter des gens n’ayant aucun lien avec l’événement que vous organisez, vrai ? La réponse à votre problème : l’email marketing, méthode très fiable, vous permettra d’inviter le bon public cible à votre évènement.

Grâce à la puissance du marketing automation, il est désormais plus facile de pousser vos clients à s’inscrire et de les inciter à participer à vos événements. Dans cet article, vous trouverez des astuces efficaces qui vous permettront d’atteindre votre cible.

1. Envoyer à une liste de diffusion ciblée

Tout d’abord, vos invitations doivent être envoyées à une liste d’envoi bien définie et personnalisée. En fonction de votre événement, vous pouvez segmenter vos contacts en fonction de l’âge, du domaine dans lequel vos clients évoluent ou de leur localisation géographique afin de créer une liste de diffusion ciblée, ce qui entraînera des taux de clics et de réponses plus élevés.

2. Mettre en évidence ce vos clients y gagnent

En faisant savoir à vos lecteurs quels avantages ils peuvent tirer de votre événement, vous augmentez leur curiosité et leur motivation à y assister. Communiquer les sujets évoqués et ce qu’ils apporteront aux participants est une méthode efficace afin d’attirer l’attention. De quoi s’agit-il ? D’un premier aperçu exclusif d’un produit qui sera bientôt lancé ? Est-ce que les participants vont apprendre de nouvelles stratégies commerciales à l’aide d’un webinaire assuré par un influenceur du domaine ?

3. Fournir tous les détails

Lorsque les destinataires d’un email s’intéressent à votre événement, la question logique qu’ils se posent est : Comment y participer ? Assurez-vous donc de présenter tous les détails concernant l’événement que vous organisez tels que la date, l’heure, le lieu et les coordonnées où vous joindre notamment.

4. Envoyer un bel email clair et précis

Les mots ne suffisent pas. Le design et le côté esthétique de votre email sont tout aussi importants. Le design de votre email doit être épuré, cohérent et surtout compatible avec votre image de marque. Un bon placement du bouton call to action (appel à l’action) est également crucial pour augmenter vos chances d’obtenir des inscriptions.

5. Utiliser une incitation à l’action convaincante

Faites en sorte que vos destinataires s’inscrivent à votre événement en mettant en avant un call to action convaincant et suffisamment incitatif.
L’inscription à votre événement leur donne un sentiment d’engagement et d’appartenance, se sentant ainsi dans l’obligation de participer à celui-ci.
Ce bouton vous permet également d’identifier les intéressés et de leur envoyer des rappels à l’approche du jour J.

6. Utiliser une vidéo attrayante

Incitez vos prospects à s’inscrire avec une vidéo créative présentant les points et sujets qui seront évoqués lors de votre événement. Vous pouvez mettre en avant vos invités VIP ou le conférencier ou réaliser un teaser du produit que vous souhaitez lancer. Votre vidéo doit être courte et légère pour ne pas ennuyer et envoyer trop d’informations d’un coup à vos prospects.

7. Inclure des avis et des témoignages

Les gens seront plus confiants et plus enclins à donner de leur temps si ils ont la preuve de ce que d’autres (ayant vécu l’expérience) pensent de vous et de vos services. A vous d’insérer des mots positifs des participants ou des conférenciers précédents. Si votre événement a été relayé par la presse, n’hésitez pas à y ajouter les critiques à son sujet. Il est également conseillé d’inclure des photos des événements précédents et de leurs participants pour montrer le succès qu’ils ont pu remporter.

8. Offrir des réductions aux premiers inscrits

Si votre événement n’est pas gratuit, vous pouvez inciter les participants potentiels à bénéficier d’une réduction pour les premiers arrivés. Définissez une limite de temps ou une date limite d’inscription pour créer chez vos participants potentiels un sentiment d’urgence. Augmentez vos chances de conversion avec un call to action puissant et convaincant.

9. Expérimenter les emails interactifs

L’utilisation d’emails interactifs capte davantage l’attention de vos destinataires car elle leur apporte approche divertissante de l’information et une expérience unique. Dans votre email d’invitation, vous pouvez inclure une visite de votre site web afin d’inciter les futurs participants à se projeter et à s’imaginer participant à votre événement. Cela peut prendre du temps et nécessite pas mal d’effort, mais, on vous l‘assure, ça vaut le coup.

10. Créer une séquence d’emails automatisée

Avec une séquence d’emails automatisée, vous pouvez configurer des déclencheurs (triggers en anglais) qui envoient automatiquement des emails ciblés à un moment précis que vous définiriez. Par exemple, envoyer une confirmation d’inscription lors d’une inscription. Aussi, vous pouvez envoyer un rappel aux inscrits 24h avant le début de votre événement.

Attention, utiliser tous les éléments mentionnés ci-dessus peut être contre-productif. Il vous suffit simplement de choisir ceux qui, selon vous, fonctionneront le mieux pour votre événement.
Assurez-vous de créer une séquence d’emails automatisée pour alléger le flux d’information et optimiser votre utilisation du marketing automation. Cela vous permettra de vous consacrer pleinement à l’organisation et à la gestion de votre événement.

Organiser un événement est pour vous un moyen formidable de promouvoir votre entité et de bâtir des relations mais faut-il encore convier les bonnes personnes pour y parvenir.

 

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